Referat af generalforsamling ReFashion Vejle d. 12.12.2023

Antal deltagere: 13

Referent: Christina Brehmer Sletten

Dirigent: Rikke Baunbæk

1. Bestyrelsens beretning

2023 var året, hvor vi fik ReFashion på kortet. I starten af året med Vejle ReFashion Week – en uge med workshops, talks, udstilling og show (d. 4.-11. februar) i alt 18 events. Senere – i april startede vi ReFashion Repair 2 tirsdage om måneden i Spinderihallerne.

Vi var på Upcomers forårsmarked med en stor stand – lavede Tøjbytte weekender i Økolariet, den sidste weekend hver måned og et par af dem med ekstra skrald på i form af workshops, størrelse og bemanding.

Vi deltog i Vejles folkemøde i juni med Repair workshop, og vi fik åbnet flere bytteskabe bl.a. i Vandel, på Rosborg Gymnasium, Ungehuset Værket, Børkop Bibliotek & SOSU-skolen i Vejle.

P.t er vi i dialog omkring et tøjskab i Skibet, i Østerbo og evt. Give og Jerlev.

Det er forskelligt, hvor mange brugere skabene har og det er umiddelbart svært at måle på, men især de skabe, som har kørt i længst tid: Spinderihallerne, Fabrikanterne, Jelling og Vandel virker ret populære, og der er gennemsnitligt ca. 3 besøgende pr. åbningsdag.

Vi har en ambassadør i hvert skab, men lægger op til at alle skabets brugere er ambassadører, da det er vigtigt, at man holder skabene ryddelige, så de blot kører af sig selv.

Til tøjbytte events i Økolariet har der været ca. 30-40 deltagere pr. dag.

Planer for 2024

ReFashion Repair om tirsdagen er blevet ændret/koordineret med Spinderihallerne og Repair Café Vejle, så det fra januar 2024 bliver hver anden tirsdag i ulige uger med opstart i uge 3.
Samarbejdet med Økolariet kører rigtig godt, og vi forventer at det fortsætter.
Vi havde planer om en ny Vejle ReFashion Week i uge 5, men desværre har der været lang svartid på bestyrelsens ansøgning om midler fra Borgernes Klimapulje, hvorfor der nu er så kort tid til februar, at der ikke kan stables en “ReFashion Week” på benene, så det skal gentænkes. Vi fik endeligt svar d. 11.12.23, og fik bevilget 168.000 kr., som er tiltænkt ReFashion events og udvikling af en kampagne, der skaber mere opmærksomhed omkring vores budskab og foreningens events i 2024.

Grønt Forum (Vejle Kommunes grønne support) yder god støtte til foreningen med sparring og rådgivning.

1. Godkendelse af årsrapporten
   Årsrapport er godkendt.
   
   
2. Godkendelse af revideret regnskab
   Regnskab er godkendt. Der er genereret en kassebeholdning på 30.781,89 kr baseret på medlemskontingent, billetindtægter og afholdelse af foredrag.

1. Fastsættelse af kontingent
   P.t. koster det 2 x 25 kr. pr. halve år i kontingent. Forud for generalforsamlingen har bestyrelsen foreslået at ændre kontingentet til et årligt beløb på 100 kr. Der er på mødet enighed om denne ændring. Studerende er fortsat gratis.
    
2. Forslag til aktiviteter:

• Gitte Rasmussen vi tage fat i tegnefællesskabet samt Syslerierne (Silje og Ann) og høre dem, om vi fremover evt. kan sidde sammen i Spin.ink området foran FAB-lab. Hun vil høre dem, om de på sigt kunne være interesseret i at skabe et krea-fællesskab med os.

• Økolariet: De frivillige opfordres til på skift at kigge forbi Økolariet, så vi sammen kan holde det ryddeligt. Evt. lave en plan med hvem, der kigger forbi hvornår, så opgaven ikke kun hænger på 1-2 personer.

• Kontingent: p.t. er det egentlig bare et støttebeløb, da vi ikke kan tilbyde medlemmerne noget for beløbet. Vi snakker om, at man skal kunne tilbyde mere, så det bliver attraktivt at støtte foreningen. Fx. adgang før alle andre til billetter til workshops, egne events, bytte-aften kun for medlememr og evt. rabat til andre events i Spinderihallerne. Vi taler også om, at medlemmerne vil få disse eksklusive informationer igennem et nyhedsbrev eller en infovæg i Spinderihallerne. Der foreslås en Facebook-gruppe kun for medlemmer.
  Der foreslås ligeledes en mulepose med logo til alle eksisterende medlemmer samt nye fremover. Gerne i en lækker farve, som vækker opsigt og er attraktiv. Bestyrelsen er i gang med dette projekt i kulissen.
  
  
• Forslag om event med Jonna fra “AF JOST”, hvor man kan lære at lave sin egen blomsterkrans. Er populær på Instagram og havde workshop på Varde Bibliotek, hvor der var mange deltagere - også lang vejs fra.

1. Valg af bestyrelsesmedlemmer
   Rikke Baunbæk, Anette Priess Gade og Maibrit Thomsen fortsætter i bestyrelsen.
   Nicolina Binzer valgte i foråret at træde ud af bestyrelsen grundet andre prioriteter, så på dette møde er Anne Sofie Kjær Hein valgt ind som nyt bestyrelsesmedlem.
   Vi vil gerne have endnu et bestyrelsesmedlem, så vi har 5 i bestyrelsen, og bestyrelsen får derfor enstemmigt tilladelse til at rekruttere endnu et medlem til bestyrelsen, uden at der skal være valg.
   
   
2. Valg af suppleanter
   Christina Brehmer Sletten er valgt.
   
   
3. Valg af revisor
   Gitte Rasmussen er valgt.
   
   
4. Evt.

• Se punkt 3 for forslag til aktiviteter
• Der mangler bøjler til bukser i tøjbytteskabene
• pop-up prøverum til events, noget som nemt kan sættes op/tages ned
• Der foreslås nye stativer + evt. nye skilte til bytteskabene, med mere visuel kommunikation i forhold til do’s & don’t’s, så det er nemmere at holde skabene ryddelige og tiltalende
• Workshop i SoMe for de frivillige og mulighed for flere SoMe content leverandører/brugere på vores IG/FB
• Skilt med QR-kode, så folk frivilligt kan bidrage med beløb til foreningen